Выплата годовой премии в декабре: что важно учесть
Валентина Митрофанова
Да, многие компании обсуждают возможности выплаты годовой премии в декабре. Цель понятна – снизить потерю работниками НДФЛ, если эти суммы будут с 01.01.2025 облагаться большим размером налога (или приведут к такому увеличению НДФЛ в течение 2025 года быстрее, чем без годовой премии).
Цель понятна. Позиция работников при этом не ухудшается, то есть нарушений трудового законодательства со стороны работодателя нет. Именно с точки зрения трудового законодательства.
Но… что важно учесть (принять риски):
1
Налоговые риски отнесения на себестоимость затрат годовой премии за 2024 год на учетный период 2024 года
2
Повышение размера выплат работникам, производимых из расчета среднего заработка (важно, если такие выплаты планировались в первые месяцы года — выходные пособия, отпускные, выплаты за командировку и т.д.)
3
Повышение размера оплаты сверхурочной работы (если вы установили у себя в компании консервативный вариант расчета сверхурочной работы с учетом всех стимулирующих выплат, в том числе за пределами месяца).
Как правило, у многих компаний установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год, и сверхурочная работа по году как раз придется на январь (у многих в принципе по январю бывает большое количество сверхурочной работы).
Но это просто важно учесть и принять для себя решение — готовы/ не готовы.
А если копнуть глубже, то, конечно, такая выплата в декабре годовой премии, если ранее она так не выплачивалась и не выплачивалась в январе (чтобы хотя бы как-то обосновать, что вы просто улучшили позицию работников, выплатив ее немножко раньше), тянет на поиск ответов на следующие вопросы:
Нет ли тут риска признания уклонения от выплаты в установленном размере НДФЛ?
Нет ли тут риска того, что выплата будет произведена раньше, чем физически можно оформить первичные документы для расчета годовой премии? Или будете производить выплату без первичных учетных документов и обоснования размера премии? Опять же см. вопрос про отнесение на себестоимость
Нет ли тут риска ошибочно рассчитать размер такой премии (в зависимости от методики ее расчета) до окончания периода, за который она начисляется?
Я не против улучшать позицию работников. Я только за. Но я за осмысленное решение, с учетом всех рисков и анализа того, можете ли вы обосновать такую досрочную выплату и не сделает ли компания себе это в ущерб.
Если все осмысленно, все риски оценены и приняты и, главное, оценены возможные увеличения расходов, то и переживать нечего.
Сервис "Персональный консультант" поможет разобраться в любых вопросах по трудовому праву в режиме реального времени, 24/7, быстро и профессионально.
Срок ответа – в течение 1 дня, в исключительных случаях, если ответ требует больше времени на подготовку – не более 3 дней
Неограниченное количество вопросов от одной компании
Формат ответа: письменные и устные (при необходимости) консультации в персональном чате бизнес-мессенджера "Битрикс", по электронной почте или иными способами по желанию заказчика
Гарантии: подготовка ответов командой опытных экспертов департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры", проверка качества ответов управляющим партнером компании Валентиной Митрофановой
Выгоды для заказчика: экономия времени и бюджета компании, повышенный шанс успеха в трудовом споре, снижение репутационных, финансовых и судебных рисков, успешное прохождение проверок, защита от штрафов