Статья - 3 неделя: решения на уровне бизнес-партнеров. Развиваем стратегическое мышление

3 неделя: решения на уровне бизнес-партнеров. Развиваем стратегическое мышление

Валентина Митрофанова

Почему часто кадровые специалисты, да и специалисты в области управления персоналом говорят, что:

◆ «руководство не видит наших объемов работы»;
◆ «руководство не ценит нашего вклада» и т.д.?

Потому что мы находимся на разных уровнях видения компании и системы ее управления. Наш взгляд – это взгляд изнутри одной функции, а взгляд руководителя – на компанию сверху. Как будто мы выглядываем из комнаты и говорим о проблемах этой комнаты, а руководитель сидит на крыше и видит проблемы всего дома.

Поэтому, пока мы приходим к руководителю с проблемами:

Изменений в законодательстве;
Новых инспекционных рисков,
Новой судебной практики и т.д., —

он, конечно, выслушает нас, но с его точки зрения — это уровень локальных функциональных проблем, а не проблем всей компании: «вот сами их и решайте, для этого я вас и нанял». И, пока наши проблемы и/или решения не будут на уровне всей компании, всего бизнеса, – руководитель не проникнется.

Конечно, вопросы изменения законодательства, инспекционных проверок и судов, можно сказать, влияют на всю компанию, но, во-первых, не все изменения в законодательстве оказывают такое влияние, а во-вторых, проблемы проверок и судов чаще всего действительно локальная проблема службы управления персоналом.

◆ Стало больше проверок? Наша нагрузка увеличилась, но на компанию это никак не повлияло, бизнес, как шел своим чередом, так и идет;
◆ Судебная практика рухнула? «Плохо работаете, плохо документы оформляете, это ваша недоработка»;
◆ Появилась новая отчетность? Наша нагрузка увеличилась, но на компанию это никак не повлияло;
◆ И т.д.

Какие же тогда решения в нашей области могут быть стратегического уровня?

Что волнует руководителя:

Повышение доходов (привлечение клиентов, увеличение доли рынка);
Снижение расходов;
Повышение эффективности (снижение трудозатрат, повышение эффективности управления и т.д.);

А мы с вами для бизнеса — расходная функция, выполняющая обслуживающие задачи. Мы не приносим деньги, мы их расходуем. Плохо, когда из-за наших ошибок этот расход увеличивается, например, работника восстанавливают на работе и ему необходимо заплатить за время вынужденного прогула крупную сумму или когда выносится штраф в существенных (с точки зрения руководителя) размерах.

Одна из основных проблем — что «обеспечение безопасности бизнеса» не входит в стратегический перечень значимых вопросов подавляющего большинства компаний. Этому руководителей надо учить, и тогда будет понятно, что многие наши действия вписываются именно в эту задачу.

Поэтому предлагаю в следующих постах обсудить идеи стратегического уровня:

1

Правовая безопасность компании (на стратегическом уровне);
2

Повышение эффективности персонала;
3

Оптимизация расходов на оплату труда;
4

И даже повышение доходов.

АУДИТ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДЛЯ ЗАЩИТЫ ВАШЕГО БИЗНЕСА

Кадровый аудит - это проверка соблюдения требований законодательства по оформлению основных кадровых документов. Внешний экспертный взгляд поможет не только увидеть риски компании и директора, но и эффективно исправить их. Такая диагностика - отличная профилактика накопления дальнейших рисков для бизнеса.

Какие документы проверяем в ходе аудита:

Правила внутреннего трудового распорядка
Положение по оплате труда
Трудовой договор (типовая форма)
Аудит должностной инструкции (образец по 1 должности) – В ПОДАРОК

Этапы проведения аудита:

Получаем от заказчика пакет документов
Проводим проверку полученных документов
Готовим письменный отчет по итогам аудита
Презентуем итоги аудита, даем практические рекомендации (личная презентация Митрофановой В.В.)

Мы проводим аудит методом репрезентативной выборки – она позволяет выявить системные ошибки в оформлении кадровых документов и провести глубокую проверку соблюдения норм законодательства.

Документы проверяем по специально сформированной выборке, которая однозначно показывает наличие или отсутствие нарушений в данном документе. Итогом такого аудита является отчет, в котором по каждому виду кадрового документа описываем выявленные нарушения.

Мы не проводим сплошные аудиты, когда проверяют все кадровые документы по каждому работнику.
Наша задача – эффективно использовать свою экспертизу, чтобы системно оценить состояние кадрового делопроизводства клиента.

По итогам нашего аудита внутренние специалисты компании-заказчика могут провести сплошной аудит самостоятельно по тем вопросам, которые будут выделены как нарушения, и исправить их по отношению к каждому работнику.

НАШИ КЕЙСЫ ПО КАДРОВОМУ АУДИТУ

СВЯЗАТЬСЯ С МЕНЕДЖЕРОМ

Обучение

Бизнес проекты

Услуги

Как нас найти

г. Москва, ул. Арбат 12, стр. 1, подъезд 1, оф. 215

Подписаться на новостные рассылки

Назад