2 неделя: избавляемся от рисков по договорам ГПХ и трудовым договорам

Валентина Митрофанова
Для начала аргументы, почему эта тема включена в перечень «ключевых рисков».
  • 1
    Практика признания ГПХ договоров трудовыми с 2023 года выросла в 25 раз. Причем «лидеры» таких требований – налоговые органы и СФР, которые дальше выставляют требования по выплате НДФЛ и соцвзносов с применением штрафов и пени по НК РФ
  • 2
    При признании договора ГПХ трудовым с даты фактического допуска к работе необходимо будет оплатить заработную плату, отпуска, больничные и т.д. – см. ст. 19.1. ТК РФ
  • 3
    За нарушения с трудовым договором и заключение ГПХ вместо трудового договора предусмотрен штраф по ст. 5.27. КоАП п.4. — от 50 до 100 тыс. руб.

  • 4
    Нарушения относятся к ВЫСОКОЙ категории риска по «Перечню типовых нарушений обязательных требований с их классификацией (дифференциацией) по степени риска причинения вреда вследствие нарушений обязательных требований и тяжести последствий таких нарушений» – 10 баллов (из 10) для ГПХ и 8 баллов (из 10) для трудовых договоров. То есть при выявлении таких нарушений негативная оценка работодателя сильно повышается
  • 5
    Проверка этих вопросов отнесена в том числе к оперативному надзору органов прокуратуры – см. Приказ Генпрокуратуры России от 05.02.2024 N 98 «Об организации прокурорского надзора за соблюдением трудовых прав граждан» п.1.3

  • 6
    Индикаторы риска Роструда (цифровые) будут анализировать взаимоотношения организаций с самозанятыми гражданами на предмет выявления таких рисков. При «срабатывании» индикаторов риска может быть инициирована внеплановая проверка
Можно и дальше перечислять, но основные риски названы.

Итак, что важно проверить? Основные (не исчерпывающий список) проблемные области:
  • 1
    Трудовые договоры (ст. 57 ТК РФ):
    • Прописывание конкретного вида поручаемой работнику работы (не просто должности, а ответ на вопрос «что делать?»;
    • Описания системы, включая все ее элементы, заработной платы, в том числе выплаты компенсационного характера и стимулирующего,
    • Условия труда на рабочем месте (не просто «нормальные», а именно описание условий труда – см. ст. 209 ТК РФ)$
    • Прописывание гарантий работникам, работающим во вредных условиях труда (всех, включая СИЗ, медосмотры и т.д.).
  • 2
    Гражданско-правовые договоры:
    • Предмет договора (не должно быть описание процесса, нужно четко прописать необходимый результат, объем работы);
    • Оценка качества и количества необходимого результата (которая должна быть отражена в акте);
    • Оплата за конкретный результат работы;
    • Исключение косвенных факторов: подчинение ПВТР, режимам работы, допуск к внутренним системам IT и т.д.;
    • Особое внимание на риски, если по ГПХ привлекаются бывшие работники или на те же самые виды работ, по которым в организации есть штатные специалисты.
Дополнительно рекомендую почитать:

  • Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45 «О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» п.11-12.
  • Письмо ФНС России от 11.11.2024 № АБ-4-20/12835@
  • Посмотреть многочисленную судебную практику с ФНС и СФР за 2023-2024 г. – найдете в открытых источниках без проблем, ее ОЧЕНЬ много.
АУДИТ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДЛЯ ЗАЩИТЫ ВАШЕГО БИЗНЕСА

Кадровый аудит - это проверка соблюдения требований законодательства по оформлению основных кадровых документов. Внешний экспертный взгляд поможет не только увидеть риски компании и директора, но и эффективно исправить их. Такая диагностика - отличная профилактика накопления дальнейших рисков для бизнеса.

Какие документы проверяем в ходе аудита:
  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Положение по оплате труда
  • Трудовой договор (типовая форма)
  • Аудит должностной инструкции (образец по 1 должности) – В ПОДАРОК
Этапы проведения аудита:
  • Получаем от заказчика пакет документов
  • Проводим проверку полученных документов
  • Готовим письменный отчет по итогам аудита
  • Презентуем итоги аудита, даем практические рекомендации (личная презентация Митрофановой В.В.)

Мы проводим аудит методом репрезентативной выборки – она позволяет выявить системные ошибки в оформлении кадровых документов и провести глубокую проверку соблюдения норм законодательства.

Документы проверяем по специально сформированной выборке, которая однозначно показывает наличие или отсутствие нарушений в данном документе. Итогом такого аудита является отчет, в котором по каждому виду кадрового документа описываем выявленные нарушения.

Мы не проводим сплошные аудиты, когда проверяют все кадровые документы по каждому работнику.
Наша задача – эффективно использовать свою экспертизу, чтобы системно оценить состояние кадрового делопроизводства клиента.

По итогам нашего аудита внутренние специалисты компании-заказчика могут провести сплошной аудит самостоятельно по тем вопросам, которые будут выделены как нарушения, и исправить их по отношению к каждому работнику.

НАШИ КЕЙСЫ ПО КАДРОВОМУ АУДИТУ

СВЯЗАТЬСЯ С МЕНЕДЖЕРОМ
Бизнес проекты
Как нас найти
г. Москва, ул. Арбат 12, стр. 1, подъезд 1, оф. 215
Подписаться на новостные рассылки
© 2020 Валентина Митрофанова