Модуль

Тема модуля.

Время сессии

Расшифровка темы.

Цель и задачи

Задание между сессиями. Ожидаемый результат

1

Архитектура системы документов: обязательные документы и балласт

Время сессии:

120 минут.

Тема.

Устройство кадрового документооборота от первого документа до архива

Цели и задачи:

Цель: увидеть систему целиком.

Задачи: описать путь каждого вида документа - от основания до хранения; устранить дубли и устаревшие нормы; определить, какие документы обязаны быть обязательно.

Задание:

Выбрать три кадровых дела и проследить путь каждого документа, отмечая, кем создан, кем проверен, где хранится.

Ожидаемый результат: Схема движения документов с планом корректировок и разделением документов на обязательные и необязательные (резерв для оптимизации)

2

Методика глубокой проверки: как находить не ошибку, а причину

Время сессии: 100 минут.

Тема. Построение собственной методики проверки кадровой работы и оценка тяжести найденных нарушений.

Цели и задачи:

Цель: перейти от выборочного просмотра папок к системной проверке с воспроизводимым результатом.

Задачи: определить границы проверки и круг запрашиваемых документов; построить перекрестную сверку (штатное расписание - приказы - табели - расчеты - отчетность); разработать перечни проверок по каждому участку; ранжировать нарушения по вероятности и цене ошибки; отличать единичную оплошность от системного сбоя.

Задание: провести первую самостоятельную проверку одного участка по созданному перечню.

Ожидаемый результат: личный комплект методик проверки и форма отчета о рисках с денежной оценкой последствий. Это инструмент, на котором держатся все последующие модули.

3

Экономика труда: нормы, нормативы, трудовые функции и результат

Время сессии: 150 минут.

Тема. Правовое и расчетное обоснование численности, норм труда и производительности.

Цели и задачи:

Цель: научиться доказывать, что в штате столько людей, сколько требуется, а установленная норма выполнима и законна.

Задачи: сопоставить трудовые функции из профессиональных стандартов и трудовых договоров с тем, что работник делает фактически; разобрать виды норм - времени, выработки, численности, обслуживания; проверить применимость отраслевых нормативов; рассчитать потребность в численности и трудоемкость; оценить производительность в натуральных и стоимостных показателях; найти завышенные штаты, дублирование функций, необоснованное совмещение; правильно оформить пересмотр норм и изменение условий договора, включая срок предупреждения; оценить риски споров о неполной выплате за фактически выполненную работу.

Задание: рассчитать потребность в численности одного подразделения двумя способами и объяснить расхождение.

Ожидаемый результат: методика расчета численности, карта трудовых функций с выявленными дублями обязанностей, порядок пересмотра норм с полным комплектом документов.

4

Оплата труда и премирование: законность начисления и проверяемость решения

Время сессии: 120 минут.

Тема. Построение и проверка системы оплаты труда, премий и связанных выплат.

Цели и задачи:

Цель: сделать каждое начисление подтвержденным документом и защищаемым при споре или проверке.

Задачи: сверить положения об оплате труда и премировании, штатное расписание и трудовые договоры; проверить состав зарплаты, районные коэффициенты и надбавки; отделить премию как часть оплаты труда от разового поощрения и исключить произвольное «лишение»; прописать измеримые показатели, условия и сроки выплаты; проверить правильность базы для оплаты сверхурочной работы; сверить начисления с табелями и приказами; выявить скрытые доплаты и выплаты, по которым возникают претензии по налогам и взносам; выстроить обмен документами с бухгалтерией.

Задание: проследить три выплаты «от показателя до платежной ведомости».

Ожидаемый результат: паспорт системы оплаты труда, перечень для проверки начислений, безопасные формулировки условий премирования, порядок расчета заработной платы с контрольными примерами.

5

Режимы работы, суммированный учет и переработки

Время сессии: 150 минут.

Тема. Организация применения рабочего времени и полный контроль сверхурочной работы.

Цели и задачи:

Цель: исключить накопленную, неучтенную и неоплаченную переработку - один из самых частых источников обращенияв контролирующие органы.

Задачи: проверить режимы работы в договорах, правилах внутреннего распорядка и графиках; установить корректную продолжительность учетного периода, в том числе сокращенного при вредных условиях; сверить графики с нормой часов по производственному календарю; разграничить сверхурочную работу, работу в выходной и праздничный день, простое и время нахождения на вызове; проверить порядок привлечения с согласия работника и установленные пределы; проверить оплату в полуторном и двойном размере либо предоставление отдыха; найти скрытые переработки, разработать порядок предупреждения переработок и их обязательного оформления.

Задание: восстановить фактический баланс рабочего времени одной смены за полный учетный период и сравнить с табелем.

Ожидаемый результат: порядок ведения суммированного учета, сводная карта переработок по подразделениям, перечень для проверки документов и оснований переработок.

6

Электронные кадровые документы и защита сведений о работниках

Время сессии: 150 минут.

Тема. Юридическая устойчивость электронного документооборота и безопасности персональных данных.

Цели и задачи:

Цель: перевести документы в электронный вид так, чтобы их нельзя было оспорить, и не допустить утечки.

Задачи: определить, какие документы допустимо вести только на бумаге; проверить вид электронной подписи и порядок ее применения; выстроить порядок перехода на электронные документы и выхода из него; проверить основания обработки данных, согласия, уведомление уполномоченного органа, локальные положения; настроить разграничение доступа и запись обращений к данным; определить сроки хранения и порядок уничтожения; разработать действия при утечке.

Задание: провести проверку прав доступа к кадровой базе и описать, кто и какие сведения может увидеть.

Ожидаемый результат: положение об электронных кадровых документах, перечень документов, остающихся бумажными, таблица прав доступа, порядок действий при утечке сведений.

7

Нестандартные формы работы и договоры, которые суд признает трудовыми

Время сессии: 120 минут.

Тема. Удаленная работа, срочные договоры, договоры возмездного оказания услуг и работа с самозанятыми.

Цели и задачи:

Цель: исключить переквалификацию отношений и связанные с этим доначисления, штрафы и восстановление работников.

Задачи: выделить признаки трудовых отношений в договоре и в фактическом поведении сторон; убрать из договоров управления графиком, подчинением правилам распорядка и ежемесячной оплатой «за процесс»; проверить наличие результата, актов и подтверждающей переписки; проверить законность срочного договора и основания его заключения; оформить удаленную работу: взаимодействие, оборудование, охрана труда, учет времени, основания проверки; исключить замаскированный заемный труд; собрать доказательственный комплект по каждому внешнему исполнителю.

Задание: взять три действующих договора с внешними исполнителями и вынести заключение о риске переквалификации.

Ожидаемый результат: таблица допустимых форм привлечения, безопасные образцы договоров, перечень запрещенных формулировок, комплект доказательств по каждому исполнителю.

8

Защита персональных данных

Время сессии: 120 минут.

Тема: Построение системы обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных.

Цели и задачи:

Цель: Исключить штрафы и блокировки со стороны надзорных органов в сфере информации.

Задачи: Провести аудит текущих согласий и политик. Выстроить систему разграничения прав доступа к базам данных. Разработать алгоритм контроля (проведения аудита) системы защиты персональных данных.

Задание: аудит действующей системы по чек-листу.

Ожидаемый результат: Разработан и внедрен комплекс мер по защите персональных данных, полностью соответствующий требованиям законодательства и защищающий предприятие от многомиллионных штрафов.

9

Ключевые правовые риски: системный взгляд и управление рисками

Время сессии: 120 минут.

Тема. Выявление, оценка и приоритизация правовых рисков в кадровой работе, построение системы управления рисками.

Цели и задачи:

Цель: Научиться видеть не отдельные нарушения, а системные риски, которые могут привести к массовым спорам, штрафам или репутационным потерям.

Задачи:

Классифицировать риски по источникам: трудовое законодательство, налоговое законодательство, персональные данные, воинский учет, охрана труда, коллективные трудовые споры.

Для каждого риска определить:

Вероятность реализации: низкая, средняя, высокая.

Финансовые последствия: сумма штрафа, размер доначислений, средний заработок за время вынужденного прогула.

Репутационные последствия: публичность, влияние на бренд работодателя.

Построить карту рисков предприятия: матрица «вероятность × последствия», где риски ранжированы по приоритету устранения.

Разработать показатели контроля: как измерять, что риск снижается (например, доля документов с нарушениями, число споров, сумма штрафов).

Определить ответственных за управление каждым риском: кто выявляет, кто устраняет, кто контролирует.

Выстроить систему мониторинга: как отслеживать изменение законодательства и судебной практики, которые влияют на риски.

Разработать план действий при реализации риска: что делать, если пришла проверка, если подан иск, если произошла утечка данных.

Задание:

Провести аудит предприятия и составить карту рисков: минимум 15 рисков с оценкой вероятности и последствий.

Ранжировать риски по приоритету: какие устранять в первую очередь.

Разработать план устранения трех ключевых рисков с указанием сроков и ответственных.

Ожидаемый результат:

Карта рисков предприятия с оценкой вероятности и финансовых последствий.

Матрица приоритетов: что устранять немедленно, что - в течение квартала, что - в течение года.

Показатели контроля для каждого ключевых риска.

План действий при реализации риска: алгоритм для проверки, иска, утечки данных.

10

Итоговая проверка: защита собственной системы

Время сессии: 150 минут.

Тема. Комплексная проверка и защита проекта «Система кадровых документов и правовой защиты предприятия».

Цели и задачи:

Цель: подтвердить готовность самостоятельно вести проверку и выстраивать систему с нуля.

Задачи: Заказчик представляет собранную за программу систему; ментор (наставник) проводит проверку-испытание на намеренно подготовленном комплекте документов с нарушениями; Заказчик должен найти нарушения, оценить цену риска, предложить исправление и защитить сроки; проводится разбор принятых решений и составление личного плана развития на год.

Ожидаемый результат: защищенный проект системы, пройденная проверка-испытание, подтверждение мастерства по единым признакам: полнота проверки, точность оценки риска, законность предложенного исправления, самостоятельность решения.