УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА

"Снижение уровня конфликтных увольнений: системный подход"

 

БЛОК А. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РУКОВОДИТЕЛИ.
МОДУЛЬ 1. "Правовая карта увольнения: что обязан знать каждый руководитель"
МОДУЛЬ 2. "Коммуникация в зоне конфликта: разговор об увольнении без эскалации конфликта"
МОДУЛЬ 3. "Профилактика и управление конфликтом до точки увольнения".
МОДУЛЬ 4. "Комплексный практикум: от решения об увольнении до подписания приказа".
БЛОК Б. СОТРУДНИКИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ.
МОДУЛЬ 5. "Правовое сопровождение увольнения "
МОДУЛЬ 6. "Кадровое делопроизводство и документационная защита при увольнении"
МОДУЛЬ 7. «Системная аналитика и профилактика: кадровая служба как центр снижения конфликтности»
МОДУЛЬ 8. "Медиация и урегулирование: кадровик как архитектор бесконфликтного расставания"
СВОДНАЯ СТРУКТУРА ПРОГРАММЫ.



Объем: 72 академических часа.

Целевая установка программы: формирование у функциональных руководителей и сотрудников кадровой службы комплексных компетенций, позволяющих проводить процедуры увольнения в правовом поле, с минимизацией конфликтного потенциала и сохранением деловой репутации организации.
Распределение часов:

Группа

Модули

Часы

Функциональные руководители

Модули 1-4

36 ч

Сотрудники кадровой службы

Модули 5-8

36 ч


Форматы проведения: лекции (Л) и практикумы (П) в каждом модуле.
Последовательность блоков: Блоки можно менять в последовательности между собой. Оптимально начать с двух блоков для руководителей, потом включить (или параллельно) обучение кадровых специалистов и закончить блоками для функциональных руководителей (возможно рассмотрев формат блока по медиативным переговорам с совместным участием групп).
Рекомендуется блок 4 провести в самом конце.
Из специалистов кадровой службы в программу должны быть включены руководители кадровых служб и иные специалисты, потенциально участвующие в конфликтных увольнениях (уровень не технического специалиста).

БЛОК А. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РУКОВОДИТЕЛИ 
МОДУЛЬ 1. "Правовая карта увольнения: что обязан знать каждый руководитель" 

Параметр

Содержание

Группа

Функциональные руководители

Объем

9 часов (Л - 5 ч, П - 4 ч)


Цель модуля: сформировать у руководителей устойчивое понимание правовых оснований, ограничений и типичных ошибок при прекращении трудовых отношений, чтобы каждое управленческое решение об увольнении принималось в границах закона.
Вопросы программы:
1.     Лекционная часть (5 ч):
-      Трудовой кодекс РФ: исчерпывающий перечень оснований расторжения трудового договора (ст. 77, 80, 81 ТК РФ). Классификация: по инициативе работника, по инициативе работодателя, по иным причинам.
-      Защищенные категории работников. Абсолютные и условные запреты на увольнение.
-      Процедура увольнения по инициативе работодателя: дисциплинарное взыскание, сокращение штата, несоответствие должности. Пошаговый алгоритм и сроки.
-      Типовые правовые ошибки руководителей, приводящие к восстановлению работника через суд: статистика, разбор прецедентов.
-      Материальная и репутационная цена конфликтного увольнения для компании и лично для руководителя.

2.     Практикум (4 ч):
-      Кейс-разбор: 3 реальных ситуаций увольнения с юридическими дефектами. Задача группы - идентифицировать нарушения и предложить корректный алгоритм.
-      Работа с чек-листом "Правовая готовность к увольнению": заполнение на условном примере.
-      Ролевая игра "Разговор с юристом": руководитель формулирует обоснование увольнения, эксперт-юрист задает каверзные вопросы.
Итог модуля: каждый участник составляет персональный чек-лист правовой самопроверки перед инициированием увольнения; сдает тест (20 вопросов, проходной порог 80%).

МОДУЛЬ 2. "Коммуникация в зоне конфликта: разговор об увольнении без эскалации конфликта" 

Параметр

Содержание

Группа

Функциональные руководители

Объем

9 часов (Л – 4 ч, П – 5 ч)


Цель модуля: отработать у руководителей навыки структурированной, эмпатичной и юридически безопасной коммуникации при информировании сотрудника об увольнении и на всех последующих этапах взаимодействия.
Вопросы программы:
1.     Лекционная часть (4 ч):
-      Психология увольняемого: стадии реагирования (отрицание, гнев, торг, депрессия, принятие) и их влияние на поведение в переговорном процессе.
-      Модель структурированного разговора об увольнении: подготовка, вступление, суть, аргументация, условия, завершение. Скрипт и анти-скрипт.
-      Вербальные и невербальные триггеры эскалации: фразы-провокации, язык тела, тон, темп речи. Способы нейтрализации.
-      Работа с агрессивным, манипулятивным и "замораживающим" поведением сотрудника. Техники "заезженной пластинки", амортизации, перефразирования.

2.     Практикум (5 ч):
-      Видеоанализ: разбор видеозаписей реальных (обезличенных) разговоров об увольнении. Идентификация ошибок и удачных приемов.
-      Триада-упражнение (наблюдатель / руководитель / сотрудник): отработка разговора об увольнении по трем сценариям - сокращение, увольнение за прогул, расторжение по несоответствию. Обратная связь по чек-листу из 12 критериев.
-      Упражнение "Письмо-уведомление": написание и зачитывание вслух текста уведомления с последующей групповой корректировкой тональности.
-      Стресс-тест: моделирование ситуации, в которой сотрудник угрожает жалобой в ГИТ, судом, оглаской в СМИ. Руководитель тренирует удержание конструктивной рамки.
Итог модуля: видеозапись финального ролевого разговора каждого участника с оценкой по чек-листу; формирование персонального "коммуникативного протокола увольнения".

МОДУЛЬ 3. "Профилактика и управление конфликтом до точки увольнения" 

Параметр

Содержание

Группа

Функциональные руководители

Объем

9 часов (Л – 4 ч, П – 5 ч)


Цель модуля: научить руководителей распознавать конфликтные сигналы на ранних стадиях, применять инструменты деэскалации и выстраивать альтернативы увольнению там, где это целесообразно.
Вопросы программы:
1.     Лекционная часть (4 ч):
-      Конфликт как процесс: латентная фаза, инцидент, эскалация, открытое противостояние, постконфликт. На какой стадии увольнение становится "конфликтным".
-      Диагностика: маркеры надвигающегося конфликта при увольнении (жалобы, саботаж, демонстративное поведение, обращения в профсоюз, соцсети).
-      Альтернативы увольнению: перевод, изменение условий труда, соглашение сторон с компенсацией, медиация, коучинг, испытательный "перезапуск". Критерии выбора.
-      Взаимодействие руководителя со службой управления персоналом на этапе предконфликтной диагностики: кто, что и когда фиксирует, куда эскалирует.
2.     Практикум (5 ч):
-      Деловая игра "Конвейер конфликта": команда из 4-5 человек проходит цепочку из 5 нарастающих эпизодов; на каждом этапе нужно выбрать управленческое решение и обосновать его.
-      Техника медиативного разговора: руководитель выступает медиатором между конфликтующим сотрудником и непосредственным мастером/тимлидом.
-      Составление "Карты рисков увольнения" для конкретного рабочего кейса из практики участника.
-      Разработка индивидуального плана альтернативных решений для условного сотрудника, подлежащего увольнению.
Итог модуля: готовая "Карта рисков" и план альтернатив по одному реальному (обезличенному) кейсу участника; групповая защита перед экспертной панелью.

МОДУЛЬ 4. "Комплексный практикум: от решения об увольнении до подписания приказа" 

Параметр

Содержание

Группа

Функциональные руководители

Объем

9 часов (Л – 2 ч, П – 7 ч)


Цель модуля: интегрировать знания модулей 1-3 в единый сквозной навык: руководитель проходит полный цикл увольнения от обоснования решения до финального разговора без правовых и коммуникативных ошибок.
Вопросы программы:
1.     Лекционная часть (2 ч):
-      Сквозной алгоритм увольнения глазами руководителя: взаимодействие со службой управления персоналом, юристом, службой безопасности, бухгалтерией. Зоны ответственности и контрольные точки.
-      Репутационные последствия: внутренние репутационные риски, влияние на мотивацию оставшихся сотрудников.

2.     Практикум (7 ч):
-      Сквозной симуляционный кейс (3 часа непрерывной ролевой игры): команда руководителей проводит полный цикл увольнения "проблемного" сотрудника от служебной записки до выдачи трудовой книжки. В роли сотрудника - профессиональный актер/тренер с переменным сценарием поведения.
-      Дебрифинг: разбор записи, оценка по интегральному чек-листу (право, коммуникация, документирование, взаимодействие со службой управления персоналом).
-      Работа с "трудными" сценариями: увольнение топ-специалиста с доступом к коммерческой тайне; увольнение в период реорганизации; массовое сокращение подразделения.
-      Составление "Памятки руководителя по увольнению" - одностраничный алгоритм, который участник забирает на рабочее место.
-      Круглый стол: обмен реальным опытом участников, формулирование 5 ключевых принципов бесконфликтного увольнения.
Итог модуля: интегральная оценка каждого участника по результатам модулей; подписанная "Памятка руководителя"; итоговое тестирование блока А (30 вопросов).

БЛОК Б. СОТРУДНИКИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ 
МОДУЛЬ 5. "Правовое сопровождение увольнения " 

Параметр

Содержание

Группа

Сотрудники кадровой службы

Объем

9 часов (Л – 5 ч, П – 4 ч)


Цель модуля: углубить и систематизировать знания кадровых специалистов в области трудового права применительно к процедуре расторжения трудовых отношений, сформировать навык правовой экспертизы решений, поступающих от руководителей.
Вопросы программы:
1.     Лекционная часть (5 ч):
-      Полная правовая матрица увольнения: ТК РФ, подзаконные акты, разъяснения Пленума ВС РФ, судебная практика последних 3 лет.
-      Увольнение по инициативе работодателя: детальный разбор каждого основания ст. 81 ТК РФ. Доказательная база, сроки, обязательные процедуры.
-      Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ): юридическая конструкция, типичные формулировки, риски признания соглашения недействительным, практика оспаривания.
-      Судебная статистика: по каким основаниям работодатели проигрывают дела, размер компенсаций, типичные формулировки исков.

2.     Практикум (4 ч):
-      Правовая экспертиза: участники получают 4 пакета документов по увольнениям и выявляют дефекты (пропущенные сроки, отсутствие актов, неверные формулировки приказов).
-      Составление юридически безупречных документов.
-      Моделирование заседания суда: одна группа "работодатель", другая "работник", третья "суд". Разбор аргументации.
Итог модуля: портфель из корректно составленных кадровых документов по 2-3 основаниям увольнения; тест по правовому блоку (25 вопросов, порог 85%).

МОДУЛЬ 6. "Кадровое делопроизводство и документационная защита при увольнении" 

Параметр

Содержание

Группа

Сотрудники кадровой службы

Объем

9 часов (Л - 3 ч, П - 6 ч)

Цель модуля: довести до автоматизма навык безошибочного документирования каждого этапа увольнения, сформировать систему внутреннего контроля, исключающую процессуальные дефекты.
Вопросы программы:
1.     Лекционная часть (3 ч):
-      Полный пакет документов при каждом основании увольнения: от заявления/служебной записки до приказа, расчета, записки-расчета, выдачи трудовой книжки/СТД-Р. Сроки на каждом этапе.
-      Электронный кадровый документооборот при увольнении: особенности, юридическая сила, архивирование.
-      Документ как доказательство: требования к актам, объяснительным, уведомлениям. Типичные ошибки, из-за которых документы не принимаются судом.

2.     Практикум (6 ч):
-      Лабораторная работа: формирование полного кадрового дела по 4 основаниям увольнения (собственное желание, сокращение, прогул, соглашение сторон).
-      Аудит: участники проводят перекрестную проверку кадровых дел друг друга по чек-листу. Фиксация расхождений.
-      Разработка и тестирование внутреннего регламента "Процедура увольнения: документооборот и контроль версий".
-      Упражнение "День X": моделирование ситуации, когда увольнение происходит внезапно (прогул, решение суда), и кадровик должен за 1 час собрать полный пакет документов. Работа на время.
-      Составление памятки для руководителя: какие документы и в какой срок он обязан передать в кадровую службу.
Итог модуля: 2-3 укомплектованных кадровых дела, прошедших перекрестный аудит; утвержденный проект внутреннего регламента документооборота при увольнении; итоговый тест по делопроизводству.

МОДУЛЬ 7. «Системная аналитика и профилактика: кадровая служба как центр снижения конфликтности» 

Параметр

Содержание

Группа

Сотрудники кадровой службы

Объем

9 часов (Л – 3 ч, П – 6 ч)


Цель модуля: сформировать у кадровых специалистов компетенции построения системной аналитики увольнений, проектирования превентивных механизмов и управления изменениями в организационной культуре для устойчивого снижения доли конфликтных увольнений.
Вопросы программы:
1.     Лекционная часть (3 ч):
-      Метрики конфликтности: доля оспоренных увольнений, количество обращений в ГИТ и суды, стоимость одного конфликтного увольнения. Как собирать, считать и интерпретировать.
-      Предиктивная аналитика: ранние индикаторы риска.
-      Проектирование программы снижения конфликтности: политики, регламенты, обучение, каналы обратной связи, показатели для руководителей.
2.     Практикум (6 ч):
-      Стратегическая сессия: команды проектируют "Дорожную карту снижения конфликтных увольнений на 12 месяцев" с конкретными мероприятиями, сроками, ответственными и целевыми показателями.
-      Презентация дорожных карт перед экспертной панелью. Критическая обратная связь и доработка.
Итог модуля: готовая "Дорожная карта снижения конфликтных увольнений на 12 месяцев" с метриками и ответственными; итоговое комплексное тестирование блока Б (30 вопросов).

МОДУЛЬ 8. "Медиация и урегулирование: кадровик как архитектор бесконфликтного расставания" 

Параметр

Содержание

Группа

Сотрудники кадровой службы

Объем

9 часов (Л - 4 ч, П - 5 ч)


Цель модуля: вооружить кадровых специалистов методологией медиации, техниками переговоров и инструментами урегулирования, позволяющими переводить потенциально конфликтное увольнение в конструктивное русло.
Вопросы программы:
1.     Лекционная часть (4 ч):
-      Конфликтология увольнения: типология конфликтов (интересов, ценностей, отношений, структурные). Диагностика типа конфликта по поведенческим маркерам.
-      Модель медиации в корпоративном контексте: принципы, этапы, роль кадрового специалиста как нейтрального фасилитатора. Отличие от дисциплинарной процедуры.
-      Переговорные стратегии при увольнении.
-      Взаимодействие с профсоюзом, комиссией по трудовым спорам, ГИТ: порядок, сроки, типичные ловушки.
2.     Практикум (5 ч):
-      Тренинг медиативных компетенций: активное слушание, перефразирование, рефрейминг, работа с эмоциями. Парные упражнения с обратной связью.
-      Ролевая игра "Медиация при увольнении": кадровик проводит медиативную сессию между руководителем, настаивающим на увольнении, и сотрудником, отказывающимся уходить. Три раунда с нарастающей сложностью.
-      Переговорный практикум по соглашению сторон: расчет пакета условий (компенсация, сроки, рекомендации, non-compete), торг, фиксация договоренностей.
-      Разработка "Протокола урегулирования" - внутреннего документа, фиксирующего шаги кадровика при поступлении сигнала о потенциально конфликтном увольнении.
Итог модуля: видеозапись медиативной сессии с оценкой тренера; готовый шаблон "Протокола урегулирования"; групповая рефлексия.

СВОДНАЯ СТРУКТУРА ПРОГРАММЫ 

Модуль

Группа

Часы

Лекции

Практикум

Формат контроля

1

Руководители

9

5

4

Чек-лист + тест

2

Руководители

9

4

5

Видео ролевой игры

3

Руководители

9

4

5

Карта рисков + защита

4

Руководители

9

2

7

Симуляция + итоговый тест

5

Кадровая служба

9

5

4

Портфель документов + тест

6

Кадровая служба

9

4

5

Медиативная сессия

7

Кадровая служба

9

3

6

Аудит дел + регламент

8

Кадровая служба

9

3

6

Дорожная карта

Итого


72

30

42



Соотношение теории и практики: 42% времени отведено на теоретическую базу, 58% - на отработку навыков. Каждый модуль завершается конкретным артефактом, который участник немедленно применяет на рабочем месте.
Программа рассчитана на реализацию в течение 2-4 месяцев (4-2 модуля в месяц).