Статья - Возможности снижения сверхурочной работы: расчет нормы при наличии периодов отсутствий

Возможности снижения сверхурочной работы: расчет нормы при наличии периодов отсутствий

Валентина Митрофанова

Практически в каждом нашем проекте по оптимизации СУРВ есть возможность оптимизации расчета нормы за счет изменения методики исключения периодов отсутствий (отпуска, больничные, прогулы и т.д.).

С учетом того, что нормативно этот вопрос никак не урегулирован, то и возможностей для применения своей методики у работодателя тут множество.

В практике большинство компаний, которые применяют СУРВ, применяют так называемый метод «наложения на график работы», который часто имеет самое большое количество недостатков:

дает большее количество переработок по сравнению с другими методиками, в частности, отсутствие работника в период «высокой нагрузки» снижает большее количество часов, тем самым снижая норму часов и увеличивая количество сверхурочной работы;
имеет риски признания метода дискриминационным, так как при равном количестве календарных дней отсутствия вычитаться из нормы будет разное количество часов (например, при отсутствии неделю на этот период может прийтись условно 4 смены по 11 часов или 3 смены); таким образом, один и тот же период отсутствия будет вычитать в одних случаях 44 часа, а в других — 33 часа;
если работники понимают минусы данного метода, то начинают целенаправленно отсутствовать в периоды высокой нагрузки, что крайне негативно сказывается на процессе работы, особенно для организаций с сезонностью.

Также большой проблемой в данном случае является то, что большинство работодателей график работы заведомо делают с переработкой, что еще больше усугубляет применение такой методики расчета индивидуальной нормы.

Поэтому, если вы применяете СУРВ, рекомендуется проверить эффективность (оптимальность) вашей методики расчета нормы с учетом периодов отсутствия работника в учетном периоде.

▶︎ Читать статью Ошибки при применении СУРВ

Из данных последнего проекта:

1

Компания применяет метод расчета «часы по графику», получает количество часов сверхурочной работы по году – 110 часов;
2

Изменение метода расчета на «пятидневную рабочую неделю» дает 70 часов (экономия 40 часов по году на 1 человека);
3

Изменение метода расчета на «среднее количество часов на календарный день» дает 90 часов (экономия 20 часов по году на 1 человека);
4

Комбинированный способ расчета дает 60 часов по году (экономия 50 часов по году на 1 человека).

Так что экономию и в деньгах, и в часах снижения сверхурочной работы можно получить существенную.

Конечно, это будет зависеть от специфики графика конкретной компании, но, тем не менее, в подавляющем большинстве случаев возможности для оптимизации тут отличные.

▶︎ Читать статью Оплата нестандартного режима при пятидневке

Нужна будет помощь с проверкой и изменением методики расчета – обращайтесь. Проекты по СУРВ у меня — самые любимые 🙂

Сервис "Персональный консультант" поможет разобраться в любых вопросах по трудовому праву в режиме реального времени, 24/7, быстро и профессионально.

Срок ответа – в течение 1 дня, в исключительных случаях, если ответ требует больше времени на подготовку – не более 3 дней
Неограниченное количество вопросов от одной компании
Формат ответа: письменные и устные (при необходимости) консультации в персональном чате бизнес-мессенджера "Битрикс", по электронной почте или иными способами по желанию заказчика
Гарантии: подготовка ответов командой опытных экспертов департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры", проверка качества ответов управляющим партнером компании Валентиной Митрофановой
Выгоды для заказчика: экономия времени и бюджета компании, повышенный шанс успеха в трудовом споре, снижение репутационных, финансовых и судебных рисков, успешное прохождение проверок, защита от штрафов

Обучение

Бизнес проекты

Услуги

Как нас найти

г. Москва, ул. Арбат 12, стр. 1, подъезд 1, оф. 215

Подписаться на новостные рассылки