Комментарии к комментариям про обязательность/необязательность кадровых документов
Валентина Митрофанова
Отмена кадровых документов – болезненная процедура для всех кадровых специалистов, но еще раз повторю – для многих просто необходимая. Вы можете оставить все кадровые документы, которые компания ведет сейчас, если:
1
У вас достаточный штат для ведения откровенно избыточного документооборота,
2
Эти кадровые документы решают какие-то управленческие задачи,
3
Эти кадровые документы являются первичными учетными документами для бухгалтерии и иных кадровых документов, которые официально подтверждали бы данный кадровый факт.
Это единственные разумные причины для того, чтобы что-то необязательное оставить пока в своем объеме работы. Аргументы типа:
Запрашивают инспекционные органы
Запрашивают суды (есть такая практика у какой-то компании в каком-то суде в каком-то году)
Указывают в своих разъясняющих письмах и ответах государственные органы
Запрашивает бухгалтерия
И т.д. —
— не являются разумными аргументами.
Почему? Потому что все эти аргументы не делают кадровый документ обязательным.
Обязательным его делает либо прямое указание ЗАКОНА, либо внутренняя ЦЕЛЬ компании. И - да, отвечая на незаданные вопросы – «Как проходить инспекционную практику?» - просто:
1
Если запрашивают какой-то необязательный документ —
Объясняем, что компания его не ведет в силу необязательности, а определенный кадровый факт подтверждается следующим образом (приводим аргументы)
2
Если начинают угрожать санкциями —
Требуем ссылку на норму закона об этом документе. Не соглашаемся с тем, что это нарушение.
Вот тут-то и начинается: «О нет! Чем спорить с инспекторами, лучше мы будем вести этот документ до скончания века («до скончания века» - это я добавила ))
И вот тут я уж точно вам не судья. Хотите - ведите.
Мое личное мнение - это просто непрофессионально:
▶ Бояться отстаивать свои интересы, свою позицию
▶ Тратить огромную кучу времени (обратите внимание - оплачиваемого времени) на то, что не требуется по закону, лишь бы «чего не вышло»
▶ При всем при этом просто физически не находить времени на решение важных рискованных вопросов в области трудового права и оформления кадровых документов.
Аргументы типа «да нет, мы не инспекции не можем что-то доказать, а …. бухгалтерии, юристам и т.д.» не меняют сути этого вопроса. Если вы понимаете, «ЗАЧЕМ?», то найдете и «КАК». Ну а если «НЕЗАЧЕМ», то и искать решения, выходы, подходы, аргументы для своих коллег не надо.
Тогда просто не надо реагировать на такие провокационные посты с моей стороны, можно же просто их не замечать тогда, как будто их нет. Меня вы не убедите. Зачем вы пишете мне про судебную практику и т.д.? Я ее прекрасно знаю.
Так же, как то, что нельзя на одном (или многих) решениях, полученных какой-то компанией, в каком-то году, в каком-то суде, с какими-то (неизвестными читающему) аргументами, с непонятной мотивировкой принятия именно такого решения судом, строить свою систему кадрового делопроизводства.
Своя система должна строиться только на основании:
1. Требований законодательства, 2. Задач своей компании.
Сервис "Персональный консультант" поможет разобраться в любых вопросах по трудовому праву в режиме реального времени, 24/7, быстро и профессионально.
Срок ответа – в течение 1 дня, в исключительных случаях, если ответ требует больше времени на подготовку – не более 3 дней
Неограниченное количество вопросов от одной компании
Формат ответа: письменные и устные (при необходимости) консультации в персональном чате бизнес-мессенджера "Битрикс", по электронной почте или иными способами по желанию заказчика
Гарантии: подготовка ответов командой опытных экспертов департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры", проверка качества ответов управляющим партнером компании Валентиной Митрофановой
Выгоды для заказчика: экономия времени и бюджета компании, повышенный шанс успеха в трудовом споре, снижение репутационных, финансовых и судебных рисков, успешное прохождение проверок, защита от штрафов