Статья - Локальные акты для юристов или людей? 5 простых правил

Локальные акты для юристов или людей? 5 простых правил

Валентина Митрофанова

Для чего компания разрабатывает и применяет локальные акты?

Чтобы проходить инспекционные проверки
Чтобы доказывать свою правоту при конфликте в суде
Чтобы управлять персоналом..

Это три разные задачи.

Большей частью, как показывает моя практика, компании реализуют задачу №1 - «Чтобы было для инспекционной проверки». Отсюда понятно, почему ПВТР у подавляющего большинства компаний являются формальным документом, который повторяет нормы Трудового кодекса РФ и не позволяет работодателю регулировать управленческие вопросы. 95-96% текста ПВТР большинства организаций – это просто нормы ТК.

Но локальные акты могут и должны быть другими.

Локальные акты должны быть не для юристов, а для людей и реализации задач компании.

Для этого надо работать и над управленческими задачами, и над управленческими инструментами, в том числе над порядком коммуникаций с работниками через формализованные документы.

Простые правила для повышения эффективности своих локальных актов под эти задачи:

1

Правило №1. Простой язык
Суть норм должна быть понятна работнику с любым уровнем образования. Все специальные нормы должны быть вынесены в отдельные положения, регламенты, инструкции
2

Правило №2. Избегание избыточности
Не повторять то, что написано в законе. На закон могут быть при необходимости сделаны ссылки
3

Правило №3. Концентрация на отдельных вопросах
Вопросы, которые требуют более подробной регламентации, должны быть вынесены в приложения к ПВТР или оформлены в виде отдельных ЛНА
4

Правило №4. Фактическое ознакомление работника
Не просто взята «роспись», а именно произведено фактическое ознакомление. Наиболее ключевые моменты могут быть дополнительно проговорены устно кадровым работником или непосредственным руководителем.

Также рекомендуется, чтобы у работника всегда был допуск к ПВТР в бумажном или электронном виде
5

Правило №5. Удобство восприятия информации
ПВТР не должен быть очень объемным. Максимальное количество страниц – не больше 50 (а для определенной категории работников – не больше 20).

Все разделы и важные вещи рекомендуется визуально выделять, приводить примеры.

Можно дополнительно к ПВТР применять видео с разъяснением основных вопросов поорганизации труда в компании и\или плакаты на рабочем месте и территории организации.

Сервис "Персональный консультант" поможет разобраться в любых вопросах по трудовому праву в режиме реального времени, 24/7, быстро и профессионально.

Срок ответа – в течение 1 дня, в исключительных случаях, если ответ требует больше времени на подготовку – не более 3 дней
Неограниченное количество вопросов от одной компании
Формат ответа: письменные и устные (при необходимости) консультации в персональном чате бизнес-мессенджера "Битрикс", по электронной почте или иными способами по желанию заказчика
Гарантии: подготовка ответов командой опытных экспертов департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры", проверка качества ответов управляющим партнером компании Валентиной Митрофановой
Выгоды для заказчика: экономия времени и бюджета компании, повышенный шанс успеха в трудовом споре, снижение репутационных, финансовых и судебных рисков, успешное прохождение проверок, защита от штрафов

Обучение

Бизнес проекты

Услуги

Как нас найти

г. Москва, ул. Арбат 12, стр. 1, подъезд 1, оф. 215

Подписаться на новостные рассылки