2 неделя: избавляемся от рисков по режимам труда и отдыха

Валентина Митрофанова
Для начала аргументы, почему эта тема включена в перечень «ключевых рисков»:
  • 1
    Режим труда и отдыха относится к охране труда, и при несчастном случае нарушения в этой области могут быть признаны отягчающими обстоятельствами;
  • 2
    Увеличение количества трудовых споров по оплате труда: оплата сверхурочной работы, оплата работы в выходные и праздничные дни и др. Практика выросла в 5 раз в 2023 году и продолжает расти. И эти споры НАПРЯМУЮ зависят от применяемого режима работы;
  • 3
    Количество часов сверхурочной работы и работы в выходные часто образуется от негибкого установления рабочих и выходных дней и времени отдыха. Это влечет риски превышения переработок и попытки скрыть такие переработки за решениями типа «изменение графика», а часто — и риски превышения ФОТ по оплате таких часов;
  • 4
    За нарушения по режимам труда и отдыха часто применяется штраф не по ст. ст. 5.27. КоАП (за нарушения трудового законодательства), а по ст. 5.27.1. КоАП (за нарушения по охране труда). При повторном нарушении это создает риски и дисквалификации должностных лиц и приостановку деятельности организаций до 90 суток;
  • 5
    Проверка вопросов охраны труда отнесена к оперативному надзору органов прокуратуры – см. Приказ Генпрокуратуры России от 05.02.2024 N 98 «Об организации прокурорского надзора за соблюдением трудовых прав граждан»;
  • 6
    Нарушения по оплате труда относятся, как правило, к высокой и средней категории риска по «Перечню типовых нарушений обязательных требований с их классификацией (дифференциацией) по степени риска причинения вреда вследствие нарушений обязательных требований и тяжести последствий таких нарушений». То есть при выявлении таких нарушений сильно повышается негативная оценка работодателя.
Можно и дальше перечислять, но основные риски названы.

Итак, что важно проверить? Основные (не исчерпывающий список) проблемные области:
  • 1
    По режимам работы:
    • Превышение количества фактических часов сверхурочной работы свыше 120 часов;
    • Большое количество работы в выходные дни;
    • Некорректная оплата сверхурочной работы и работы в выходные дни;
    • Сокрытие переработок (подлог учетных документов);
    • Оплата за переработки в виде премий (подлог документов по оплате труда);
    • Нарушение порядка (оснований) для привлечения к такой работе;
    • И др.
  • 2
    По отпускам:
    • Наличие задолженности по отпускам свыше 1,5 годичной;
    • Отклонение от графика отпусков;
    • Отсутствие оплаты отпуска за 3 дня до начала отпуска;
    • Непредоставление отпуска в течение года неделимой частью в 14 дней;
    • И др.
Но самый большой риск в области «Режим работы» лежим в следующем.

Не умея корректно организовать режимы труда и отдыха, работодатель вынужден скрывать переработки, по сути, подводя руководителя своей организации и должностных лиц под УГОЛОВНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ за:

▶ Подлог документов по учету рабочего времени;

▶ Подлог документов, подтверждающих основания выплат работникам;

▶ Отнесение на себестоимость (на затраты) выплат, по сути отражающих фиктивные события;

▶ Грубые нарушения в области охраны труда, что влечет переутомление работников и повышает риски несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Хотя есть и еще один очень важный момент — в сегодняшней конкуренции за кадры выиграют те работодатели, которые смогут:

  • Обеспечить нормальный режим работы;
  • Исключить или минимизировать переработки;
  • Организовать возможность работникам нормально отдыхать (а не по 1-2 дня на выходных).

Но это осознание еще пока не дошло до работодателя, к сожалению. Но дойдет, естественно, со временем.
Сервис "Персональный консультант" поможет разобраться в любых вопросах по трудовому праву в режиме реального времени, 24/7, быстро и профессионально.

  • Срок ответа – в течение 1 дня, в исключительных случаях, если ответ требует больше времени на подготовку – не более 3 дней
  • Неограниченное количество вопросов от одной компании
  • Формат ответа: письменные и устные (при необходимости) консультации в персональном чате бизнес-мессенджера "Битрикс", по электронной почте или иными способами по желанию заказчика
  • Гарантии: подготовка ответов командой опытных экспертов департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры", проверка качества ответов управляющим партнером компании Валентиной Митрофановой
  • Выгоды для заказчика: экономия времени и бюджета компании, повышенный шанс успеха в трудовом споре, снижение репутационных, финансовых и судебных рисков, успешное прохождение проверок, защита от штрафов

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ НА ПЕРСОНАЛЬНЫЙ КОНСУЛЬТАНТ
Обучение
Бизнес проекты
Услуги
Как нас найти
г. Москва, ул. Арбат 12, стр. 1, подъезд 1, оф. 215
Подписаться на новостные рассылки
© 2020 Валентина Митрофанова
Назад