График работы формальный и фактический: типичные проблемы, которые перешли в суды
Валентина Митрофанова
Как показывает практика прокурорского надзора, нарушения по режимам работы и учету рабочего времени встречаются более чем у половины работодателей.

При этом самая большая проблема – фактическое превышение переработок 120 часов в год сверх установленной для работников нормы.

А на втором месте – отклонение графика работы от фактической нагрузки. Если ранее работники обращались в инспекцию труда с такими жалобами на «скрытую переработку», которая, естественно, не оплачивается, то теперь все чаще и чаще вопросы таких нарушений стали фигурировать в судебных спорах.

Таких тематических обращений я в практике не видела, но вот в качестве «дополнительного» указываться стало оно все чаще и чаще – и в конфликтах по увольнению, и в конфликтах по премиях и другим выплатам, и в конфликтах по дисциплинарным взысканиям. То есть работники «припоминают» это нарушение со стороны работодателя при какой-то другой претензии.

Что предъявляется в качестве доказательства такой «незафиксированной переработки»:
  • 1
    Данные СКУД
  • 2
    Показания свидетелей
  • 3
    Записи в журнале регистрации приходов-уходов
  • 4
    Задачи, поставленные руководителем за пределами рабочего времени или отчеты (итоги) работника, отправленные за пределами рабочего времени
Как рассматриваются такие споры в суде?

По-разному.

Часто все зависит от решения по базовому предмету спора, но есть случаи и когда по основному предмету было отказано, а вот «дополнительные» требования вылились в сумму более миллиона.

Признают ли все эти доказательства суды? Тоже по-разному. Все зависит всегда от доказательств, которые приводят стороны в суде.

Но вопрос тут скорее в тренде как таковом.
▶ Многие работники знают свои права, до поры до времени соглашаясь на какие-то нарушения со стороны работодателя, но в «нужный момент» вытаскивают все наружу

▶ Работники в принципе стали больше знать о своих правах на время отдыха.

Что делать?
  • 1
    Разобраться с режимами работы. Если люди работают гибко или в каком-то диапазоне – надо привести установление режима в документах в соответствии с «жизнью» и фактической практикой в вашей компании;
  • 2
    Необоснованные сверхурочные работы – всегда плохая метрика для системы управления персоналом, надо анализировать, в чем проблема:

    - люди непрофессиональны,
    - неправильно организован процесс работы, нормы,
    - большие потери рабочего времени,
    - некачественное управление процессами и трудом,
    - недонагрузка штата и др.

    Недонагрузку штата всегда в гипотезе ставлю в самый конец, – конечно, ей легко все объяснить и все именно этой причиной объясняют переработки, но только в 1 из 10 случаев переработок реально эта причина выстреливает. ЧУТЬ МЕНЕЕ ЧЕМ в 10%!!!
  • 3
    Прописать порядок (регламент) привлечения к работе за пределами нормы
  • 4
    Возложить ответственность за переработки на руководителей подразделений, конечно, оказав им всю необходимую аналитическую и консультационную помощь в этой работе.
Сервис "Персональный консультант" поможет разобраться в любых вопросах по трудовому праву в режиме реального времени, 24/7, быстро и профессионально.

  • Срок ответа – в течение 1 дня, в исключительных случаях, если ответ требует больше времени на подготовку – не более 3 дней
  • Неограниченное количество вопросов от одной компании
  • Формат ответа: письменные и устные (при необходимости) консультации в персональном чате бизнес-мессенджера "Битрикс", по электронной почте или иными способами по желанию заказчика
  • Гарантии: подготовка ответов командой опытных экспертов департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры", проверка качества ответов управляющим партнером компании Валентиной Митрофановой
  • Выгоды для заказчика: экономия времени и бюджета компании, повышенный шанс успеха в трудовом споре, снижение репутационных, финансовых и судебных рисков, успешное прохождение проверок, защита от штрафов
Бизнес проекты
Как нас найти
г. Москва, Калошин переулок 4
Подписаться на новостные рассылки
© 2020 Валентина Митрофанова