Стратегия на 2024 год: эффективность или безопасность? Какой вектор выбрали?
Валентина Митрофанова
Начало года – время разрабатывать (или дорабатывать) планы на целый год. Что вы планируете сделать (изменить) в этом году?

Наличие четкой цели (да еще и прописанной) дает четкий вектор, по которому можно сверять, проходит ли время зря или я двигаюсь к тому, что наметил; дает понимание темпа и, самое главное, – возможность достичь этой цели.

Только наличие цели дает возможность достичь цели и в конце года гордиться своими достижениями.

Личные цели – дело каждого, а вот профессиональные цели – дело не только самого человека, но компании, в которой он работает.

Поэтому было бы отлично обсудить эти цели со своим руководителем, «сверить часы», при необходимости – скорректировать задачи, планы, сроки.

Глобально направление целей в нашей профессии может быть в двух направлениях:
▶ Мы повышаем безопасность, в том числе правовую

▶ Мы повышаем эффективность, в том числе правовую.



Очень часто я наблюдаю компании, в которых приоритетным берется только одно направление, но такая позиция ущербна, т.к. увеличивая одно, роняем другое. Устойчивость всей системы (знают все математики) достигается на стыке, а не на перекосе.

Поэтому:

▶ Выбрали безопасность – упала эффективность, устойчивость приближается к нулю,

▶ Выбрали эффективность – упала безопасность, устойчивость приближается к нулю.


Но самое главное, именно в таких вот «перекошенных» стратегиях и происходят всякие фикции – псевдобезопасность, псевдоэффективность.
Примеры того, что происходит в практике:
Стратегия №1. Выбрали безопасность (псевдо):

  • Излишний избыточный документооборот - низкая эффективность кадрового делопроизводства, высокие трудозатраты
  • Излишние согласования (иллюзия защиты и распределения ответственности) – низкая эффективность кадровых процессов, избыточные трудозатраты
  • Большое количество локальных актов, регламентов, инструкций, процедур – низкий уровень исполнения данных актов, избыточные трудозатраты на их администрирование
  • Избыточная система отчетности с дублирующими сведениями, а также сведениями, которые не коррелируют с целями и актуальными задачами компании (проверка на «зачем?», «что дает?») – избыточные трудозатраты, низкая мотивация к работе специалистов, готовящих данные отчеты
  • Применение излишне детализированных должностных инструкций – отсутствие управленческой возможности изменения обязанностей (в пределах трудовой функции), низкая гибкость, творчество, поиск новых путей решения задач
  • «Большие» по содержанию трудовые договоры с повтором норм из законодательства и локальных актов – низкая управленческая гибкость, риски при изменении законодательства
  • И др.
Стратегия №2. Выбрали эффективность (псевдо):

  • КЭДО - без оптимизации кадровых процессов и сокращения количества кадровых документов
  • Премии как элемент управления работниками (легализованные штрафы, депремирования, невыплата премий) - без оценки правовых рисков и долгосрочных управленческих стратегий
  • Премии «на глазок» без установления четких параметров, критериев, проведения оценки результата труда работника – ущербная долгосрочная управленческая стратегия
  • Автоматическое заполнение табелей учета рабочего времени (традиционные «8» при наличии отклонений как в большую сторону, так и в меньшую сторону) – без оценки рисков обвинения в подлоге документов, долгосрочных управленческих стратегий
  • Периодическая дистанционная работа без ее оформления (по устному согласованию разрешение иногда работать из дома) – правовые риски нарушений, конфликтов, лишение возможностей по увольнению недобросовестных работников
  • Использование самозанятых, гражданско-правовых договоров с целью повышения эффективности при наличии признаков трудовых отношений – без учета налоговых рисков, материальных рисков и иных
  • Минимальное количество формальных локальных актов – низкие управленческие возможности
  • И др.
Такие системы разваливаются как карточный домик при первом же форс-мажоре.

А как добиться устойчивости? Работать и в первом, и во втором направлении, причем всегда тестировать одно через другое. Повышая «это», что мы роняем? И сравнивать это с целями и задачами, а главное последствиями, причем хотя бы среднесрочными.

Так что, если планы на 2024 год уже составлены, просто промаркируйте их с точки зрения «это направлено на что?», и тогда, возможно, вы сами увидите этот перекос.

Ну а если его нет, поздравляю вас, вы на верном пути!

А если планов на 2024 год нет, то сочувствую. Как сказала Черная Королева, «нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!».

И последние 4 года очень наглядно подтверждают ее правоту!



Бизнес проекты
Как нас найти
г. Москва, ул. Арбат 12, стр. 1, подъезд 1, оф. 215
Подписаться на новостные рассылки
© 2020 Валентина Митрофанова