Репрезентативная выборка при правильном ее формировании дает возможность выявить типичные ошибки, проверив меньшее количество кадровых документов. А вот какое количество документов надо проверить чтобы выборка была репрезентативной – вопрос экспертной «чуйки» аудитора.
Иногда достаточно проверить и 5-10% документов, например, трудовых договоров, для понимания всех ошибок при оформлении договора. Так как используется типовая форма трудового договора, то и основные ошибки все равно будут в самой типовой форме плюс отдельные специфические условия по отдельным категориям работников: водителям, совместителям, инвалидам и т.д.
Иногда бывает, что нужно посмотреть больше документов - и 25, и 30, и 50% документов, если какой- то документ оформляли разные специалисты без использования типовых форм, то и ошибки (при их наличии) будут разнородными.
В любом случае, гарантии типа «мы проверяем 40% ваших документов» - не имеют большого практического смысла. Чаще всего для кадровых документов, основанных на типовых формах, выборка в 40% является избыточной, а для индивидуальных форм документов и такая выборка может быть недостаточной.