5 ошибок суммированного учета рабочего времени
Валентина Митрофанова

Суммированный учет рабочего времени многие компании не применяют, несмотря на все показатели для этого:
  • Уложиться в нормальную продолжительность (40 часов в неделю) невозможно, исходя из применяемых графиков работы;
  • Работа носит сезонный характер, с явными «высокими» и «низкими» периодами;
  • Внутри года большое количество отклонений от заранее запланированного графика, постоянные изменения режимов работы (графиков работы);
  • Большое количество часов переработки.
Я люблю СУРВ (он же суммированный учет, он же суммированный учет рабочего времени). Это великолепный инструмент для легализации специфических особенностей нагрузки (режимов работы) и снижения переработки.

В условиях новых требований по оплате сверхурочной работы использование СУРВ стало вдвойне актуально. У многих не просто зашкалили перереботки — с учетом новых требований включать в оплату сверхурочной работы еще и компенсационные и стимулирующие выплаты (премии) оплата таких переработок зашкалила еще больше.

Конечно, есть традиционный для российского бизнеса вариант «спрятать» переработки — типа, их и нет, а работникам выплачивать некие «стимулирующие выплаты», объясняя устно, что это и есть оплата за переработки. Но…

В предыдущей практике такие варианты не несли больших рисков работодателю, но время изменилось, что многие, к сожалению, не поняли, и играют в новую игру по старым правилам, что чревато… В общем, это уголовная статья, кроме всех остальных по мелочи рисков.

Но не будем о грустном, будем о прекрасном – о СУРВ.

Как и любой гениальный инструмент, он дает хороший эффект только при его правильном применении. Недостаточно купить пианино. Надо научиться на нем играть, чтобы получать удовольствие.
Итак, 5 ошибок, допуская которые, вы не получаете необходимого экономического эффекта:
  1. Неиспользование СУРВ при всех показателях к нему (см. выше);
  2. Использование неоптимального учетного периода для СУРВ (просто тупо год или квартал без экономических расчетов и осознанного выбора оптимального учетного периода);
  3. Использование методики расчета нормы при наличии периодов отсутствия без экономических расчетов и осознанного выбора оптимальной для вашей специфики методики;
  4. Оплата работникам с СУРВ окладов вместо ЧТС или сдельной системы оплаты труда;
  5. Оплата всех часов работы по итогу месяца (при применении СУРВ с иным (большим) учетным периодом).

Это основные ошибки, которые сразу убивают или снижают всю эффективность. Есть и другие.

В сегодняшних условиях нам просто НЕОБХОДИМО заниматься вопросами оптимизации нагрузки и фонда оплаты труда. Причем делать это, не уходя «вчерную», а наоборот, обеляя все процессы и используя данные законом возможности для повышения эффективности и оплаты этих самых процессов.

И мало какой из правовых инструментов сравнится с СУРВ в части такого эффекта. Ну может, только использование подменных бригад, но им тоже надо устанавливать СУРВ.

Так что лучше СУРВ может быть только эффективный СУРВ.

Вы его не любите? Да, в нем много сложностей и неясностей.

Но это и дает возможности разработки той методики, которая будет, не нарушая норм закона, давать вам производственную гибкость и эффект.

Надо просто научиться его применять!

АУДИТ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДЛЯ ЗАЩИТЫ ВАШЕГО БИЗНЕСА

Кадровый аудит - это проверка соблюдения требований законодательства по оформлению основных кадровых документов. Внешний экспертный взгляд поможет не только увидеть риски компании и директора, но и эффективно исправить их. Такая диагностика - отличная профилактика накопления дальнейших рисков для бизнеса.

Какие документы проверяем в ходе аудита:
  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Положение по оплате труда
  • Трудовой договор (типовая форма)
  • Аудит должностной инструкции (образец по 1 должности) – В ПОДАРОК
Этапы проведения аудита:
  • Получаем от заказчика пакет документов
  • Проводим проверку полученных документов
  • Готовим письменный отчет по итогам аудита
  • Презентуем итоги аудита, даем практические рекомендации (личная презентация Митрофановой В.В.)

Мы проводим аудит методом репрезентативной выборки – она позволяет выявить системные ошибки в оформлении кадровых документов и провести глубокую проверку соблюдения норм законодательства.

Документы проверяем по специально сформированной выборке, которая однозначно показывает наличие или отсутствие нарушений в данном документе. Итогом такого аудита является отчет, в котором по каждому виду кадрового документа описываем выявленные нарушения.

Мы не проводим сплошные аудиты, когда проверяют все кадровые документы по каждому работнику.
Наша задача – эффективно использовать свою экспертизу, чтобы системно оценить состояние кадрового делопроизводства клиента.

По итогам нашего аудита внутренние специалисты компании-заказчика могут провести сплошной аудит самостоятельно по тем вопросам, которые будут выделены как нарушения, и исправить их по отношению к каждому работнику.

НАШИ КЕЙСЫ ПО КАДРОВОМУ АУДИТУ

СВЯЗАТЬСЯ С МЕНЕДЖЕРОМ
Бизнес проекты
Как нас найти
г. Москва, ул. Арбат 12, стр. 1, подъезд 1, оф. 215
Подписаться на новостные рассылки
© 2020 Валентина Митрофанова