Как правило, всегда встает вопрос, какие будут проблемы при проверке, если у нас есть задолженность по отпуску?

Для начала давайте определимся, что такое «задолженность» и «задолженность в нарушении закона». Если у работника за рабочий год отпуск не использован – автоматически формируется задолженность.

Отпуск при этом дается не по окончании рабочего года, а «внутри» рабочего года. Отсюда и вытекает странная история, что «работнику, который отработал 11 месяцев, полагается ежегодный отпуск полностью». Правда, не очень понятно, откуда тогда расчет компенсации 2,33 за месяц (рассчитанный как 28 дней/12 месяцев, хотя конечно, надо делить на 11 месяцев), но мы сейчас не об этом.

Ст. 124 Трудового кодекса говорит, что в ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ случаях (а не постоянно и для всех), если невозможно (а это еще надо будет объяснять, что там такое у вас случилось, что это было «невозможно») предоставить отпуск в течение года, часть его можно перенести, но не более чем на следующий рабочий год.

Про то, что 14 календарных дней неделимой частью надо давать каждый год, все помнят.

Конвенция МОТ №132, кстати, в этом вопросе говорит, что недоиспользованный отпуск (свыше 14, которые надо обязательно дать) необходимо предоставить не позднее, чем в течение 18 месяцев по окончании рабочего года.

Так что, куда ни посмотри, а задолженность, равная, например, 2-годичной сумме отпуска, сложиться по закону не может. То есть при 28 календарных днях отпуска за год достижение задолженности в 56 календарных дней уже «задолженность в нарушение закона».

Не будем тут обсуждать вопросы компенсации при увольнении. Судебная практика противоречива и обращает внимание на то, по чьей именно вине сложилась задолженность. И тут, думаю, все понимают, что чаще всего это вина работодателя, поэтому при увольнении выплатить необходимо будет все что недодали. Также оставим в стороне тему с отнесением на затраты компенсации за неиспользованный отпуск, накопленный в нарушение закона – пусть это будет на совести бухгалтерии и тех, кто у вас там занимается вопросами затрат (себестоимости).

Вопрос о трудовом законодательстве, охране труда, себестоимости оставим в покое. Поговорим о влиянии порядка предоставления отпусков на вопросы эффективности труда.

Влияние «бардака» с отпусками на эффективность труда (информация для размышления):

Примечание: суммарно здесь под «бардаком» имеется в виду:

▶ непредоставление отпуска (задолженность),

▶ непредоставление отпуска целой частью,

▶ предоставление мелкими частями по 1-5 дней,

▶ отсутствие процесса передачи обязанностей на период отсутствия работника в отпуске.

Конечно, можно привести аргументы про «лояльность», «удобство», «сами работники просят» и т.д. Но это уже вопрос ваших приоритетов в сфере управления персоналом и понимания системности всех вопросов эффективности труда.