Режим работы. Основные ошибки работодателей, выявляемые инспекционной проверкой

26 августа 2016

Очень важно правильно прописать режимы работы в организации. Важен каждый элемент. Элементами режима рабочего времени являются:

  • Наименование режима
  • Продолжительность рабочей недели
  • Чередование рабочих и нерабочих выходных дней
  • Начало и окончание рабочего дня
  • Перерывы с указанием их статуса
  • Норма рабочего времени

Не редки случаи, когда работодатель допускает ошибки при установлении того или иного режима работы. Рассмотрим основные из них.

1) Все режимы работы, которые применяются в организации, должны быть указаны в Правилах внутреннего трудового распорядка (статья 189 Трудового кодекса РФ).

Причем недостаточно просто указать наименование режима, необходимо прописать все необходимые элементы для каждого из режимов.

В Правилах внутреннего трудового распорядка некоторых организаций указаны не все режимы или не все элементы, что является нарушением законодательства.

2) Неверно указано наименование режима.

Больше всего вопросов вызывает ситуация с установлением сменного режима рабочего времени.

Многие работодатели считают график 2 через 2 (2 дня рабочих, 2 выходных) сменным. Это не так.

Однако, назвав режим сменным, у работодателя возникают дополнительные обязанности. Например, утверждение графика сменности (статья 103 Трудового кодекса РФ).

Если работодатель назовет режим сменным, но при этом не будет составлять графики сменности, знакомить с ними работников и т.д,, то он нарушит трудовое законодательство и как следствие будет привлечен к административной ответственности по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Поэтому, особенно важно обращать внимание на наименование режима работы.

3) Одним из режимов работы, установленным Трудовым кодексом РФ, является ненормированный рабочий день. При этом, если в организации есть работники с таким режимом, перечень их должностей должен быть закреплен коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Ошибкой некоторых работодателей является отсутствие данного перечня в указанных документах.

4) Как известно, работодатель обязан вести учет именно фактически отработанного работником времени. Это означает, например, что если работник опоздал на работу на 15 минут, при 8 часовом рабочем дне, в табеле учета рабочего времени должно быть указано 7:45 часов, а не 8.

Не все работодатели ответственно подходят к выполнению данной обязанности.

Приведенный пример касательно опоздания работника –  частный случай, который может происходить не так часто. Но, иногда работникам установлено четкое начало и окончание рабочего дня, при этом фактически они работают по гибкому графику – приходят на работу в промежутке, например, с 8 до 10 и окончание рабочего дня также в промежутке. Даже если работодатель согласен с таким положением дел, фактически работник нарушает режим работы.

Чтобы избежать нарушений, необходимо чтобы фактическое время работы работника и указанный в документах режим работы совпадали. Иначе происходит нарушение режима работы работником, а табелирование работодателем отличной от фактической ситуации, является нарушением учета рабочего времени.

5) Продолжительность работы (смены) в ночное время не сокращается на один час (есть исключения).

Часто работодатели забывают об этом требовании законодательства (статья 96 Трудового кодекса РФ), что может привести к весьма серьезным последствиям.

Нарушений законодательства, которые допускают работодатели при установлении режима рабочего времени, конечно, намного больше. Для того, чтобы их не допускать, работодателю необходимо внимательно и ответственно подойти к данному вопросу. При этом, изначально верно установив и предусмотрев все элементы каждого из режимов работы в Правилах внутреннего трудового распорядка, можно избежать огромного количества проблем в будущем.