Как выстроить план защиты своей компании от новых рисков при проверках ГИТ?

07 февраля 2018

Многие наверняка уже знают о том, будет ли у Вашей организации в этом году плановая проверка, так  как проверили включение в сводный план проверок 2018 на сайте генеральной прокуратуры.

Так же наверняка, многие уже слышали про новый инструмент, который будет применять инспекция труда при проведении плановых проверок с 01.01.2018  – проверочные листы по кадровым вопросам, часто их называют еще чек-листы.

Что же представляют из себя эти листы проверки ГИТ и какую новую зону риска они создают для служб управления персоналом?  Давайте разберемся.

Проверочные листы ГИТ по кадровым вопросам (а их сейчас уже 107, но это еще не предел) представляют собой опросную форму, которую будет заполнять инспектор при проведении плановых проверок по отдельным вопросам применения трудового законодательства, например, проверочный лист по приему на работу, по прекращению трудового договора, по режимам работы, по работе за пределами рабочего времени, по иностранным работникам, по работникам, работающим в условиях Крайнего Севера,  и т.д. Многие листы проверки имеют явно выраженный специфический характер  и будут относится только к организациям, имеющим определенные виды работ, например, работы на высоте, работа медицинских работников и т.д.

С одной стороны использование этого инструмента дает возможность компании подготовится к проверке с использованием проверочных листов с 01.07.2018  (для компаний, отнесенных к умеренному риску уже с 01.01.2018), пройдя по всем вопросам проверочного листа.

С другой стороны сам перечень вопросов достаточно большой и многие из них потребуют от инспектора труда погружения в специфику до которой раньше при любой проверке у инспекторов труда просто не доходили руки.  Поэтому этот новый инструмент инспекции труда скорее несет нам все таки новые и значительные риски выявления у нас нарушений в сфере трудового законодательства, что соответствует  поставленной задаче перед ГИТ «увеличить глубину и тщательность проводимых контрольных мероприятий». Покажет это только время. В конце 2018 года обязательно подведем итоги этого экспериментального 2018 года.

А сейчас,  конечно, кто еще не проверил свою организацию будет ли у Вас плановая проверка ГИТ в этом году, обязательно проверьте  на сводном плане проверок 2018 на сайте Генпрокуратуры, так как это даст Вам возможность заранее подготовиться, провести анализ тех чек-листов, которые относятся к Вашей компании, проверить готовы ли Вы ответить на все вопросы, описанные в них.

Автор: Валентина Митрофанова

Управляющий партнер
ООО Компания «Митрофанова и партнеры»