Отпуск по уходу за ребенком без выплаты пособия. Как табелировать?

02 февраля 2018

Давайте рассмотрим ситуацию, когда работник уходит в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, однако при этом не предоставляет пакет документов, предусмотренных законодательством, для последующей выплаты пособия по уходу за ребенком. Теоретически, такая ситуация может случиться, и в таком случае, у работодателя возникает вопрос, как нужно отражать данное время в табеле, чтобы избежать возможных рисков?

В данном случае все будет зависеть от того, по какой форме работодатель ведет табель. Если в организации используется унифицированная форма документа, на наш взгляд, допустимо использовать стандартный код «ОЖ». Дело в том, что для предоставления работнику отпуска и для получения соответствующего пособия работник должен предоставить разный комплект документов. Согласно требованиям ТК РФ, для оформления отпуска по уходу за ребенком работнику достаточно предоставить заявление на отпуск и подтвердить факт наличия ребенка (свидетельство о рождении). Теоретически, работник может и не предоставлять документы для получения пособия, но в отпуске все равно находиться. Унифицированная форма табеля под кодом «ОЖ» понимает «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет». Следовательно, данный код работодатель вполне может использовать.

Однако в большинстве случаев наличие в табеле кода «ОЖ» свидетельствует о необходимости произвести работнику выплату пособия (в том числе для бухгалтерии). Поэтому используя такой код необходимо предупредить лицо, ответственное за выплаты работникам, что работник находиться в отпуске без получения пособия. Либо, для исключения путаницы, работодатель вправе ввести для себя свой код, не предусмотренный унифицированной формой, отражающий время нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком без получения пособия.

Автор: Южалин Александр

Старший юрист НОЧУ ДПО «Институт профессионального кадровика»