Отзыв работника из отпуска

16 ноября 2017

Иногда может произойти ситуация, когда существует острая необходимость в присутствии на работе работника, который в настоящий момент находиться в ежегодном отпуске. Эти ситуации, как правило, вызваны определенными чрезвычайными, непредвиденными обстоятельствами. К счастью, такие обстоятельства появляются не так часто, но тем не менее, такая возможность есть. И если такая ситуация имеет место быть, работодателю важно правильно оформить процедуру отзыва работника из своего законного отпуска.

Каких-либо четких требований к оформлению и формам документов, по которым оформляется данная процедура, нет. Данные документы необходимо составить исходя из требований Трудового кодекса, который определяет порядок отзыва работника из отпуска.

Для начала необходимо убедиться, что работник не попадает под категорию работников, которых нельзя отзывать из отпуска в любом случае. Так, согласно ч.3 ст. 125 ТК РФ, не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если работник не попадает под вышеуказанные категории, теоретически, работника можно отозвать из отпуска. Условия отзыва работника из отпуска указаны в ч.2 ст. 125 ТК РФ, согласно которой, отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Каких-либо иных условий отзыва работника из отпуска закон не определяет.

Соответственно из вышеуказанного требования можно установить следующую процедуру отзыва работника из отпуска:

  1. Уведомление работника о необходимости отзыва из отпуска (или предложение об отзыве из отпуска). Для того чтобы получить согласие от работника на его отзыв из отпуска, работодатель должен довести до сведения работника информацию о возможности отзыва из отпуска и попросить работника дать свое согласие на отзыв или ответить отказом. В уведомлении также можно указать, что работник имеет право указать период времени, в котором будут предоставлены неиспользованные, в связи с отзывом, оставшиеся дни отпуска.
  1. Получения согласия от работника. Если после получения такого уведомления работник будет не против такого отзыва, работник должен оформить письменное согласие на его отзыв из отпуска и подать данное согласие работодателю. В согласии работник может указать период времени, в котором он хочет использовать оставшиеся дни отпуска.
  1. После получения согласия, работодателю рекомендуется оформить приказ об отзыве работника из отпуска, в котором желательно изложить причины такого отзыва и указать документ основание – согласие работника. В приказе необходимо установить даты, с которого работник отзывается из отпуска, и если известен период, когда работник будет использовать оставшиеся дни отпуска, данный период также можно отразить в приказе.

Унифицированной формы вышеуказанных документов нет. Вы их можете оформить в произвольном порядке. Главное, чтобы их содержание подтверждало выполнение Вами требования закона.

Автор:

Южалин Александр

Старший юрист НОЧУ ДПО
«Института профессионального кадровика»