|
Кадровый аудит (экспертиза кадровой документации) - комплексный консультационный проект, включающий в себя диагностику юридической и делопроизводственной корректности оформления кадровых документов компании, рекомендации и выполнение работ по устранению допущенных компанией ошибок в кадровых документах.
Суть кадрового аудита:
- Аудит кадровой документации - это комплекс мероприятий по проверке правильности оформления и ведения кадрового учета, ведения кадрового делопроизводства и соответствия кадровых документов нормам действующего трудового законодательства.
- После проведения кадрового аудита заказчику предоставляется экспертное заключение, которое содержит информацию о выявленных нарушениях в ведении кадрового делопроизводства, оценку рисков таких нарушений, рекомендации по их устранению, а также рекомендации по оптимизации работы с документами кадрового делопроизводства.
Что дает компании использование услуги кадрового аудита?
- подготовка к потенциально возможной или планируемой инспекционной проверке соблюдения требований трудового, архивного, пенсионного, миграционного законодательства и др., уверенность при прохождении инспекционной проверки;
- возможность оценить риски, связанные с конкретной ситуацией (риски которые могут возникнуть при проведении инспекционной проверки, при рассмотрении трудового спора в суде, при профсоюзном контроле и др.);
- повышение профессионализма специалистов кадровой службы, в том числе их обучение на допущенных нарушениях;
- оценка профессионализма работы отдела кадров (персонала),
- экспертиза состояния кадровых документов при передаче документов при реорганизации, смене руководства (в том числе руководства кадровой службы), увольнении (приеме) сотрудников отдела персонала (кадров);
- разработка плана мероприятий по исправлению допущенных нарушений с учетом целей работодателя и потенциальных рисков;
- подготовка кадрового делопроизводства компании к целям работодателя: оптимизации работы кадровой службы, построение системы для привлечения к дисциплинарной ответственности работников, минимизации затрат на кадровую службу и т.д.
- расстановка приоритетов при исправлении допущенных нарушений.
Виды кадровых аудитов и их особенности:
1. Аудит «Стандарт».
Из кадровых документов делается выборка для выявления типичных нарушений. Проверяются все обязательные для ведения кадровые документы и документы, существующие фактически у работодателя.
2. Аудит «Обособленные подразделения».
Проверяется соответствие кадрового учета и кадровых процедур обособленных подразделений с учетом их специфики и специфических требований законодательства.
3. Аудит «Готовимся к проверке инспекцией труда».
Проверяется готовность организации к проведению инспекционной проверки, разрабатывается подробный план исправления нарушений.  
4. Аудит «Инспекционная проверка - целевой».
Проверяются только те документы, которые необходимо проверить с учетом целей работодателя, например, только документы на иностранных работников при подготовке к проверке Миграционной службой или только листы нетрудоспособности для проверки ФСС, или документы для подготовке к проверке Пенсионным фондом и т.д.
5. Аудит «Общий».
Проверяются все кадровые документы на каждого работника пофамильно. Разрабатывается план исправлений индивидуально по каждому работнику.
Цену услуги кадрового аудита Вы можете увидеть в разделе "Прайс" или перейдя по этой ссылке...
Примерная стоимость аудита исходя из целей Заказчика определяется на этапе оформления анкеты заказчика на аудит. Вы можете ее заполнить и отправить на электронный адрес: info@mitrofanova.ru
Анкета для аудита "Стандарт"...
Анкета для аудита "Обособленные подразделения"...
Также наша компания проводит обучение кадровых работников самостоятельному проведению аудита кадровых документов. Программу обучения смотрите в разделе Все программы – Аудит кадровой документации.
| 
