Как не нарушить закон и какие документы оформить при обработке персональных данных работников по программам страхования ДМС

06 июля 2017

Добровольное медицинское страхование — часть социального пакета, который работодатель предлагает сотрудникам, чтобы мотивировать их. Работник может отказаться от услуги.

Если сотрудник решит участвовать в корпоративной программе ДМС, то эйчару нужно получить письменное согласие на обработку его персональных данных (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

В согласии укажите: 

  • ФИО и адрес сотрудника, данные удостоверяющего личность документа (номер, дата получения, выдавший орган).
  • Наименование и адрес работодателя.
  • Цель обработки данных (страхование по программе ДМС).
  • Перечень данных, на обработку которых сотрудник дает согласие (ФИО, семейное положение и проч.).
  • Наименование и адрес страховой компании, которая будет обрабатывать персональные данные сотрудников по поручению работодателя (в рамках программы ДМС).
  • Действия с персональными данными, на которые сотрудник дает согласие (хранение, передача и проч.). Способы обработки данных.
  • Срок действия согласия на обработку данных, способ его отзыва.
  • Подпись сотрудника.

Сотрудник также может оформить полис ДМС на близких родственников. Согласие родственников на вступление в программу и заключение договора страхования не обязательно.

Данные родственников сотрудника будут указаны в договоре ДМС, работодатель будет их обрабатывать, но в такой ситуации письменное согласие родных сотрудника на обработку данных разрешено не оформлять (п. 5, ч. 1, ст. 6 закона № 152-ФЗ).

Источник: rabota.ru

Автор: Мария Финатова

Партнер юридической компании «Митрофанова и партнеры»