Новый индикатор риска нарушений по персональным данным
Валентина Митрофанова
С 18 ноября 2023 г. появился новый индикатор, по которому будет выявляться риск нарушений со стороны компании, что потенциально может привести к внеплановой проверке – см. Приказ Минцифры России от 17.08.2023 N 720.
Что будет сверяться?
  • 1
    Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных (далее – ПД)
  • 2
    Уведомление о намерении трансграничной передачи персональных данных
  • 3
    Текст политики на сайте компании
Выявление противоречий между этими документами и будет выступать в качестве индикатора. Напоминаю, что такая проверка будет проводится в автоматическом режиме без уведомления проверяемой стороны. Что надо сделать, чтобы исключить риски проведения проверки?
  • 1
    Проверить наличие и текст Политики на сайте компании
  • 2
    Сверить актуальность данных, поданных в Роскомнадзор, об обработке персональных данных.
  • 3
    Проверить, обо всех ли случаях трансграничной передачи компания уведомила Роскомнадзор
Типичные нарушения, которые чаще всего выявляются:
  • В уведомлении указаны не все категории и не все цели обработки данных. Не забудьте, что работники, кандидаты, родственники работников, бывшие работники – это абсолютно разные категории для обработки ПД. То есть они должны быть указаны как разные категории и отнесены к разным целям обработки.
  • О любой трансграничной передаче надо уведомить Роскомнадзор ДО начала такой передачи, включая передачу ПД в связи с командированием, обучением и т.д.
  • При отправке уведомления надо получить подтверждение от принимаемой стороны о ее полных контактах и целях защиты ПД, а также для отдельных стран о перечне нормативных актов в части защиты ПД.
  • Политика, размещенная на сайте, должна включать в себя указание на обработку всех категорий субъектов, цели обработки и т.д.
  • В случае сбора данных на сайте Политика вывешена именно на той странице, где идет сбор и это отражено в том числе в уведомлении в Роскомнадзор
Бизнес проекты
Как нас найти
г. Москва, Калошин переулок 4
Подписаться на новостные рассылки
© 2020 Валентина Митрофанова