В Федеральном законе об архивном деле изменены сроки хранения документов

21 марта 2016
В начале марта были внесены изменения в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”  (№ 43-ФЗ «”О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации” от 02.03.2016).  Закон регламентирует новые сроки хранения документов по личному составу.
Документы, которые были созданы до 2003 года, хранятся:
  • в течение 75 лет  со дня создания и с проведением ревизии на предмет ценности документов по истечению данного срока – в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами;
  • с даты поступления в течение 75-летнего срока со дня создания и с проведением экспертизы ценности после его истечения – в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций;
  • не менее 75 лет – в иных организациях.
Документы, которые были созданы с 2003 года (включительно) и позже, хранятся:
  • в течение 50 лет с момента создания и с проведением экспертизы на предмет их ценности после окончания данного периода – в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами;
  • с даты поступления в течение 50 лет со дня создания с проведением экспертизы их ценности после окончания данного срока – в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций;
  • не менее 50 лет – в иных организациях.
Документы граждан, связанные с прохождением ими государственной (не гражданской) службы,  хранятся:
  • в течение 75 лет после окончания госслужбы с проведением экспертизы их ценности – в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой;
  • в течение 75 лет с даты поступления и до истечения данного периода с момента прекращения службы, с проведением экспертизы ценности документов – в государственных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов.