Кадровый аутсорсинг: как не ошибиться в выборе?

22 марта 2018

Одной из самых ярких тенденций нынешнего времени является оптимизация работы с кадровой документацией: кто-то централизует всю работу и выводит в одну точку локации, кто-то автоматизирует ее по максимуму, а кто-то передает на кадровый аутсорсинг. Количество компаний, которые ведут традиционное кадровое делопроизводство, уменьшается с каждым годом.

При аутсорсинге кадрового делопроизводства и кадрового учета очень важно не забывать, что эта сфера за последние годы стала нести для компании значительные риски, и в случае несоблюдения требований к оформлению кадровых документов со стороны аутсорсинговой компании штрафы все равно придется платить компании-работодателю. Поэтому к выбору компании, оказывающей услуги в области кадрового учета, нужно подойти очень основательно, чтобы желание сэкономить не обернулось большими финансовыми и иными проблемами.

Как можно проверить работу сторонней организации, если сама компания не обладает достаточной компетенцией в данной области? Оптимальным решением будет привлечение компании, которая занимается кадровым консалтингом, но сама не занимается кадровым аутсорсингом, чтобы не было прямой заинтересованности «опустить» конкурента. Это даст возможность грамотно прописать требования к компании, которая занимается аутсорсингом кадрового делопроизводства.

Что важно прописать в таком договоре с компанией?

  • Ответственность сторон: за что будет отвечать компания-аутсорсер?
  • Какой перечень документов является обязательным для ведения?
  • Какие требования к ведению данных документов предъявляются?
  • Как должна компания-аутсорсер работать с персональными данными сотрудников компании-заказчика?
  • В течение какого срока кадровые документы должны быть представлены компании-заказчику по его требованию или в случае прихода инспекционной проверки?
  • Входит ли в обязанности компании, которая оказывает услуги кадрового учета, представлять интересы (давать пояснения) при проведении инспекционной проверки?
  • И др.