Командировка под запретом

21 февраля 2018

Для некоторых работников командировки – неотъемлемая часть работы и без них не обойтись. Кто-то наоборот – все время находится в офисе и выезжает крайне редко.

Но невозможность даже таких редких поездок порой ставит работодателя в тупик. Для того, чтобы заранее понимать кого не получится направить в командировку и организовать рабочий процесс правильно, стоит знать права отдельных категорий работников.

Категории работников, направление в командировку которых запрещено или может осуществляться только с их согласия, установлены Трудовым кодексом РФ и иными нормативными-правовыми актами.

Запрещено направлять в командировки:

– беременных женщин,

– работников в возрасте до восемнадцати лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений).

– иностранных граждан (при определенных условиях),

– инвалида, если направление в командировку запрещено его ИПРА (ИПР),

– работников во время действия ученического договора, если командировка не связана с ученичеством.

– работника, являющегося кандидатом в выборный орган, в период проведения выборов.

Направление только с согласия работников:

– женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет,

– матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет,

– имеющих детей-инвалидов,

– осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Конкретного перечня, установленного законодательством, нет, категории работников содержатся в различных нормативных правовых актах.

При направлении работников в командировку не будет лишним уточнить не относится ли работник к «льготной» категории. В связи с чем, перед направлением можно вручать работникам форму для заполнения, в которой работник укажет не относится ли он к одной из указанных выше категорий.

Какой-либо конкретной формы согласий нет, она не утверждена законодательно и может быть составлена в произвольном виде.

В согласии можно указать, например, такую фразу:

«В случае, если Вы относитесь к нижеперечисленным категориям, просим Вас указать об этом в нижеприведенной таблице с помощью знака «V» во втором столбце:

 

Категория Отметка работника о  принадлежности к данной категории (отметить знаком «V»)
Нахожусь в состоянии беременности (для женщин)  
В возрасте до восемнадцати лет  
Иностранный гражданин  
Являюсь инвалидом  
Являюсь стороной ученического договора между мной и работодателем  
Являюсь кандидатом в выборный орган (в период проведения выборов)  
Имею ребенка в возрасте до 3 лет (для женщин)  
Являюсь матерью (отцом), воспитываю без супруга (супруги) ребенка (детей) в возрасте до пяти лет.  
Имею ребенка-инвалида  
Осуществляю уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением  

 

В случае наличия отметки «V» в вышеуказанной таблице, просьба предоставить документы, подтверждающие данный факт».

Источник: hrdocs.ru

Автор: Журенкова Полина

Ведущий юрист департамента трудового права