Как проверить больничный лист на подлинность

29 ноября 2017

Ни для кого не секрет, что листок нетрудоспособности является гарантированным подтверждением того, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительным причинам, ведь данный документ подтверждает временную нетрудоспособность работника. Кроме того, «больничный» является документом – основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работодателем. Однако зная это, работники зачастую злоупотребляют своим правом и предоставляют работодателям поддельные документы. Конечно, со стороны работника это является грубым нарушением, и за данное нарушение для работника могут наступить крайне неблагоприятные последствия (начиная от увольнения за прогул заканчивая уголовной ответственностью за подлог документа). Но прежде, перед работодателем стоит задача определить подлинность листка нетрудоспособности.

В РФ существует утвержденная форма листка нетрудоспособности (утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. № 347н “Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности”).

При этом, в действующем законодательстве не содержится прямой обязанности работодателя осуществлять проверку листка нетрудоспособности, предъявленного работником, однако исходя из логического содержания пункта 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного  Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 г. № 101 проверка подлинности данного документа является интересом работодателя, так как он отвечает за полноту начисления и целевое расходование средств обязательного социального страхования. Закон также не запрещает работодателю осуществлять проверку подлинности листка нетрудоспособности.

Кроме того, в РФ существует установленный Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности” единый порядок выдачи листков нетрудоспособности.

В установленном порядке листок нетрудоспособности может выдаваться ограниченным числом субъектов и лишь при предъявлении документа, удостоверяющего личность (пункт 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н).

Согласно пункту 5 вышеуказанного Порядка выдача листка нетрудоспособности осуществляется после осмотра гражданина медицинским работником и соответствующего документального оформления.

Иными словами, необходим личный визит гражданина в медицинское учреждение для получения листка нетрудоспособности.

Существует 4 способа проверки подлинности листка нетрудоспособности:

  1. Визуальный способ (есть определенные требования к внешнему виду листка нетрудоспособности, к бумаге, к заполнению, отсутствие печати медицинского учреждения, подписей врачей и т.д.);
  1. Поиск данного листка нетрудоспособности на официальном сайте Фонда социального страхования РФ в приведенном разделе: http://fss.ru/ru/fund/activity/31406/92551/index.shtml
  1. Запрос в выдавшее данный листок нетрудоспособности медицинское учреждение (оформляется в письменном виде в произвольной форме на фирменном бланке организации). Такой вариант не всегда практичный, так как ответ на такой запрос может не поступить к Вам по причине врачебной тайны;
  1. Запрос в Фонд социального страхования РФ. Составляется на фирменном бланке организации в свободной форме, за подписью уполномоченного работодателем лица и с печатью организации, к нему необходимо приложить предоставленный работником и вызывающий сомнения оригинал листка нетрудоспособности.

Учитывая, что ожидание ответа из Фонда социального страхования РФ может занять достаточно много времени, необходимо заранее уведомить работника о том, что все выплаты ему будут произведены после получения ответа из Фонда социального страхования о том, что листок нетрудоспособности является подлинным. Дополнительно рекомендуем составить акт при предоставлении работником листка временной нетрудоспособности в котором отразить факт предоставления листка, и обстоятельства, вызывающего у Вас опасения по его подлинности.

Составлением всех запросов может заняться уполномоченный (комиссия) по социальному страхованию, действующий в организации (при наличии) или иное уполномоченное работодателем лицо.

Стоит отметить, что мы рекомендуем использовать именно четвертый способ и получить официальный ответ Фонда социального страхования РФ о подлинности или поддельности листка нетрудоспособности.

Автор:

Южалин Александр

Старший юрист НОЧУ ДПО
«Института профессионального кадровика»